Boekhouder.nl

Gratis factuur maken: online tool, direct als pdf

Vul je gegevens in, controleer de factuur en download hem als pdf. Bij elk verplicht veld staat waarom het op de factuur moet.

  • Gratis
  • Geen account nodig
  • Alles blijft in je browser

Deel deze gratis tool

Ken je een ondernemer die dit kan gebruiken?

WhatsAppLinkedInE-mail

Bijgewerkt 2 november 2026 · 9 bronnen · Primaire bron: Belastingdienst · Bekijk de bronnen

1Btw op je factuur
2Jouw gegevens
Logo
Logo (optioneel)
Png of jpg, maximaal 1 MB. Komt rechtsboven op de factuur en blijft in je browser.
Je juridische naam, of je handelsnaam als die met adres en woonplaats bij de KVK is geregistreerd.
Het adres waar je onderneming feitelijk is gevestigd.
Het nummer met NL ervoor.
Vermeld dit als je bij de KVK bent ingeschreven.
3Klant
Verplicht bij btw verlegd: het nummer met een landcode ervoor, bijvoorbeeld NL.
4Factuur
Nummer opeenvolgend. Elk factuurnummer mag maar 1 keer voorkomen; je mag meer reeksen gebruiken.
Laat je dit leeg, dan staat op de factuur: betaal binnen 30 dagen na factuurdatum.
De datum waarop je de factuur uitreikt.
De datum van levering, of van een vooruitbetaling.
5Wat je levert

Beschrijf de goederen en hoeveel, of de diensten en hun omvang. Prijzen zijn exclusief btw.

€ 0,00
Btw afronden
Btw rond je af op hele centen: een 3e cijfer achter de komma van 5 of hoger rond je naar boven af. Kies per regel of over het totaal, en houd die keuze vast.
6Betaalgegevens (optioneel)

In het kort: maak je factuur in een paar stappen

Nummering
Elke factuur krijgt een uniek nummer dat aansluit op het vorige.
Bewaren
In de basis 7 jaar.
Btw-tarieven
21%, 9% of 0%. Geen btw bij verlegd, KOR of vrijstelling.

De uitkomst is geen persoonlijk belastingadvies.

Zo werkt de factuurmaker

  1. Vul in

    Vul je eigen gegevens, de gegevens van je klant en de factuurregels in. Kies hoe je btw rekent.

  2. Controleer

    Het blok Controle laat zien wat nog ontbreekt. Je ziet ook de totalen en een voorbeeld van je factuur.

  3. Download

    Klik op Download pdf. De pdf wordt op je eigen apparaat gemaakt.

  4. Bewaar zelf

    We slaan je factuur niet op. Bewaar de pdf zelf, samen met de rest van je administratie.

Wanneer gebruik je deze factuurmaker?

Vier situaties, en wat je kiest bij Btw op je factuur.

  • Je bent net gestart als zzp’er en stuurt je eerste factuur.

    Gewone btw

    Kies Gewone btw. Vul alle verplichte velden in. Kies per regel het btw-tarief. Naar stap 1 →

    Op een factuur staan onder meer je naam en adres, die van je klant, je btw-identificatienummer, de datum en een factuurnummer.

  • Je rekent uren en materialen op één factuur.

    Gewone btw, meer regels

    Zet uren en materialen op aparte regels. Geef elke regel zijn eigen tarief. Naar stap 5 →

    Gelden er verschillende btw-tarieven? Dan vermeld je de bedragen per tarief apart. De factuurmaker zet ze voor je onder elkaar.

  • Je doet mee aan de KOR of je levert iets dat vrijgesteld is van btw.

    Kleineondernemersregeling of Vrijgestelde levering

    Kies Kleineondernemersregeling of Vrijgestelde levering. De factuurmaker zet de juiste tekst op de factuur en rekent geen btw. Naar stap 1 →

    Met de KOR hoef je geen factuur te sturen. Doe je het toch, dan vermeld je dat je de KOR gebruikt en zet je er geen btw op. Bij een vrijgestelde levering vermeld je de vrijstelling, tenzij die al uit de omschrijving blijkt.

  • Je klant betaalt de btw, omdat de btw is verlegd.

    Btw verlegd

    Kies Btw verlegd. Vul het btw-identificatienummer van je klant in. Naar stap 3 →

    Je rekent geen btw en zet 'btw verlegd' op de factuur, met het btw-identificatienummer van je klant. Lees meer over btw verlegd.

Zo vul je de factuur in

Stap 1 tot en met 6 volgen de blokken van de factuurmaker. In stap 7 controleer je de factuur en download je hem.

  1. Btw op je factuur

    Kies Gewone btw, Btw verlegd, Kleineondernemersregeling of Vrijgestelde levering.

    Let op

    0% btw is iets anders dan een vrijstelling of de KOR. 0% kan gelden als je zaken doet met het buitenland. Kies dan Gewone btw en het tarief 0%.

  2. Jouw gegevens

    Vul je naam, adres en postcode en plaats in. Rekent je bedrijf btw? Vul dan je btw-identificatienummer in.

    Wat je doet

    Gebruik je juridische naam, of je handelsnaam als die met adres en woonplaats bij de KVK staat.

    Wat je doet

    Wil je een logo? Kies een PNG of JPG van maximaal 1 MB. Je logo blijft in je browser.

  3. Klant

    Vul de naam, het adres en de postcode en plaats van je klant in.

    Wat je doet

    Bij btw verlegd vul je ook het btw-identificatienummer van je klant in, met de landcode ervoor.

  4. Factuur

    Vul het factuurnummer, de betaaltermijn in dagen, de factuurdatum en de leverdatum in.

    Controleer

    Gebruik opeenvolgende nummers. Elk factuurnummer mag maar 1 keer voorkomen. Je mag meer reeksen gebruiken. Lees ook hoe je een factuurnummer kiest.

    Wat je doet

    Bij Leverdatum vul je de datum in waarop je hebt geleverd, of de datum van een vooruitbetaling.

  5. Wat je levert

    Zet elke dienst of elk product op een eigen regel, met aantal, prijs en btw-tarief. Je kunt kiezen uit 21%, 9% en 0%.

    Wat je doet

    Bij Btw afronden kies je of de btw per regel of over het totaal wordt afgerond. Gebruik niet beide methodes door elkaar.

  6. Betaalgegevens

    Vul je IBAN in en op wiens naam de rekening staat. Dit blok is optioneel.

    Wat je doet

    Met een IBAN zet de factuurmaker een betaalregel op de factuur, met het bedrag en het factuurnummer.

  7. Controleer en download

    Het blok Controle laat zien wat nog ontbreekt. Is alles goed? Klik op Download pdf.

    Wat je doet

    Bekijk het voorbeeld van je factuur voordat je hem verstuurt.

Voorbeelden voor diensten en producten

  1. Dienst: 8 uur werk

    8 uur × € 75 exclusief btw is € 600. Met 21% btw komt er € 126 bij. Je klant betaalt € 726. Zet de betaaltermijn op 14 dagen als je dat met je klant hebt afgesproken.

  2. Product met verzendkosten

    3 × € 24 plus € 6 verzendkosten is € 78 exclusief btw. In dit voorbeeld gelden beide regels 21% btw. Dat is € 16,38 btw. Je klant betaalt € 94,38.

  3. Afronden op centen

    Is de btw € 20,124? Dan rond je af op € 20,12. Is de btw € 20,125? Dan rond je af op € 20,13.

Checklist: controleer je factuur voor verzending

Loop deze punten na voordat je de factuur verstuurt. Je vinkjes worden bewaard in je routekaart, in deze browser. Ben je ingelogd, dan ook in je account.

0 van 6 afgevinkt

Gegevens

Bedragen en btw

Sla op in mijn routekaart

Wat doe je nadat je de factuur hebt verstuurd?

  1. Bewaar je factuur

    Je moet je administratie 7 jaar bewaren. Gaat het om onroerende zaken, dan 10 jaar. We slaan niets op, dus bewaar de pdf zelf.

  2. Volg de betaling

    Houd bij of je klant op tijd betaalt. Is de betaaltermijn voorbij? Stuur dan een vriendelijke herinnering.

  3. Fout gemaakt?

    Pas een verstuurde factuur niet zelf aan. Maak een nieuwe factuur die de oude wijzigt en verwijs naar de oorspronkelijke factuur.

Veelgestelde vragen over facturen maken

Onder meer je naam en adres, de naam en het adres van je klant, je btw-identificatienummer, je KVK-nummer als je bent ingeschreven, de factuurdatum, een factuurnummer, wat je levert, het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag. De factuurmaker laat bij elk verplicht veld zien waarom het nodig is. Meer lezen? Zie factuureisen.

Bronnen en laatste controle

De regels op deze pagina komen van de Belastingdienst. De factuurmaker helpt je een factuur te maken. Het is geen juridisch of fiscaal advies.

9

Bronnen

02 nov 2026

Laatst gecontroleerd

Btw-tarieven
21%, 9% en 0% (2026)
Afronding
op hele centen, per regel of over het totaal
Bewaartermijn
7 jaar, 10 jaar voor onroerende zaken

Je facturen horen bij je administratie. Die bewaar je 7 jaar, of 10 jaar voor onroerende zaken. Twijfel je of je btw moet rekenen, of welke tekst op je factuur moet? Vraag het na bij de Belastingdienst of een boekhouder.

Primaire bronnen

Andere gratis tools

Direct te gebruiken, zonder account.

Alle gratis tools

Meer over factuur maken

Alles over boekhouden