Boekhouder.nl

Gratis offerte maken

Vul je gegevens, je klant en je prijzen in. Bekijk direct het voorbeeld en download je offerte als pdf. Gaat je klant akkoord? Dan maak je er met één klik een factuur van.

  • Gratis
  • Geen account nodig
  • Alles blijft in je browser

Deel deze gratis tool

Ken je een ondernemer die dit kan gebruiken?

Bijgewerkt 3 november 2026 · 6 bronnen · Primaire bron: KVK en Ondernemersplein · Bekijk de bronnen

1Btw op je offerte
2Jouw gegevens
Logo
Logo (optioneel)
Png of jpg, maximaal 1 MB. Komt rechtsboven op de factuur en blijft in je browser.
Je bedrijfsnaam zoals je klant hem kent.
Het nummer met NL ervoor.
Vermeld dit als je bij de KVK bent ingeschreven.
3Klant
Verplicht bij btw verlegd: het nummer met een landcode ervoor, bijvoorbeeld NL.
4Offerte
Een eigen nummer per offerte. Zo verwijst je klant er makkelijk naar.
De datum waarop je de offerte verstuurt.
Standaard 30 dagen na de offertedatum. Je kiest zelf een andere datum.
Een korte naam voor de opdracht.
Wie de klant kan bellen of mailen over de offerte.
Wanneer je wilt beginnen. Niet vóór de offertedatum.
5Wat je levert

Beschrijf per regel wat je doet of levert, met aantal en prijs exclusief btw. Mag je klant een regel zelf kiezen? Markeer hem dan als optioneel.

€ 0,00
Btw afronden
Btw rond je af op hele centen: een 3e cijfer achter de komma van 5 of hoger rond je naar boven af. Kies per regel of over het totaal, en houd die keuze vast.
6Afspraken (optioneel)
Bijvoorbeeld: oplevering binnen 4 weken na akkoord.
Bijvoorbeeld een aanbetaling, deelfacturen of je betaaltermijn.
Wat niet in de prijs zit, en hoe je extra werk rekent.
Verwijs naar je eigen algemene voorwaarden, als je die gebruikt.

In het kort: maak een duidelijke offerte

Akkoord
Met akkoord van je klant liggen de afspraken vast.
Geldigheid
Geen standaardduur. Vermeld altijd een datum.
Aanbetaling
Product aan consument: tot 50%. Dienst aan consument: niet verplichten.

De offertetool helpt je een offerte te maken. Het is geen juridisch of fiscaal advies.

Zo werkt de offertetool

  1. Wat het is

    Een offerte is een voorstel aan je klant, nog geen opdracht. Gaat je klant akkoord, dan liggen de afspraken vast.

  2. Wat je nodig hebt

    Je eigen gegevens, de gegevens van je klant en wat je levert, met aantallen en prijzen.

  3. Wat de tool niet doet

    De tool schrijft geen algemene voorwaarden voor je en verstuurt niets. Je zet geen handtekening in de tool.

  4. Daarna

    Gaat je klant akkoord? Klik op Maak hier een factuur van. Je regels en gegevens staan dan klaar in de factuurtool.

Voor welke opdrachten is deze tool handig?

Drie situaties waarin de offertetool helpt, en één waarin je meer nodig hebt.

  • Je bent adviseur en biedt een project aan tegen een vaste prijs.

    Eén regel met de projectprijs

    Zet het project in één regel met aantal 1. Vul Project, Geldig tot en je Planning in. Naar stap 5 →

    Je klant ziet één duidelijke prijs, met de btw apart.

  • Je bent vakman en combineert arbeid en materialen.

    Aparte regels per soort

    Maak een regel voor je uren en een regel per materiaal. Kies per regel het btw-tarief. Naar stap 5 →

    Zo ziet je klant waar de prijs uit bestaat.

  • Je bent freelancer en wilt vastleggen wat buiten de offerte valt.

    Afspraken invullen

    Vul bij Afspraken (optioneel) het veld Niet inbegrepen in. Zet bij Betaalafspraken hoe je extra werk rekent. Naar stap 6 →

    Dat voorkomt discussie als de klant later meer vraagt.

  • Je wilt dat je klant digitaal tekent, of je wilt algemene voorwaarden laten opstellen.

    Niet met deze tool

    Download de offerte en laat je klant per e-mail of met een handtekening akkoord geven. Laat voorwaarden opstellen door een jurist.

    De tool maakt alleen de offerte. Ondertekenen en voorwaarden schrijven doet hij niet.

Zo stel je een offerte op

De stappen volgen de offertetool. Wat verplicht is, staat bij elk veld.

  1. Btw op je offerte

    Kies hoe je btw rekent: Gewone btw, Btw verlegd, de Kleineondernemersregeling of een Vrijgestelde levering.

    Wat je doet

    Bij btw verlegd vul je het btw-identificatienummer van je klant in. Zo kan de Belastingdienst vaststellen wie je afnemer is.

  2. Jouw gegevens

    Vul je naam, adres en postcode in. Voeg eventueel je logo, je KVK-nummer en een Contactpersoon toe.

    Wat je doet

    Deze gegevens gaan later mee naar je factuur. Vul ze daarom volledig in.

  3. Klant

    Kies bij Zakelijke klant of particulier wie je klant is. Vul daarna de naam en het adres van je klant in.

    Wat je doet

    Kies je Particulier? Dan verdwijnt het btw-nummer van de klant en kun je btw verlegd niet kiezen.

  4. Offerte

    Vul het Offertenummer, de Offertedatum en Geldig tot in. Voeg eventueel een Project en een Startdatum toe.

    Wat je doet

    Geldig tot staat standaard op 30 dagen na de offertedatum. Er is geen standaardduur: je kiest zelf.

    Controleer

    Geldig tot en de startdatum liggen niet vóór de offertedatum.

  5. Wat je levert

    Maak per onderdeel een regel met omschrijving, aantal en prijs exclusief btw.

    Wat je doet

    Onder Meer opties geef je een Korting op een regel, of markeer je de regel als Optioneel. Een optionele regel telt niet mee in het totaal.

    Wat je doet

    Wil je korting op het hele bedrag? Vul dan de Korting op het subtotaal in % in.

  6. Afspraken (optioneel)

    Vul de Planning, Betaalafspraken, wat Niet inbegrepen is en je Voorwaarden in.

    Let op

    Gebruik je algemene voorwaarden? Je klant moet weten dat ze er zijn en ze kunnen lezen voordat hij akkoord geeft.

  7. Controleer en download

    Kijk in het controleblok wat nog ontbreekt. Controleer het Totaal en het voorbeeld, en klik op Download pdf.

    Wat je doet

    De pdf wordt op je eigen apparaat gemaakt. We slaan je offerte niet op.

Voorbeelden van een urenofferte en vaste prijs

  1. Adviesopdracht: intake en 12 uur

    Regel 1: intake, 1 × € 150. Regel 2: advies, 12 × € 90. Samen € 1.230 exclusief btw. Met 21% btw komt er € 258,30 bij. Het totaal is € 1.488,30. Is de offertedatum 3 november 2026, dan staat Geldig tot op 3 december 2026.

  2. Fotografie: vaste prijs met reiskosten

    Regel 1: fotoshoot, € 650. Regel 2: reiskosten, € 45. Samen € 695 exclusief btw, en € 840,95 inclusief 21% btw.

  3. Met optionele nabewerking

    Voeg nabewerking toe voor € 120 en markeer de regel als Optioneel. Die staat dan apart op de offerte en telt niet mee in het totaal. Kiest je klant de nabewerking? Haal het vinkje weg: het totaal stijgt met € 120 plus € 25,20 btw.

Checklist voor verzending naar je klant

Loop deze punten na voordat je de offerte verstuurt. Je vinkjes worden bewaard in je routekaart, in deze browser. Ben je ingelogd, dan ook in je account.

0 van 8 afgevinkt

Inhoud

Afspraken

Verzenden

Van geaccepteerde offerte naar factuur

Na akkoord op je offerte is er een opdracht. Zo ga je verder.

  1. Bevestig de opdracht

    Stuur je klant een opdrachtbevestiging. Spreek je een aanbetaling af? Stuur daar dan eventueel eerst een factuur voor.

  2. Maak de factuur

    Klik op Maak hier een factuur van. De factuurtool opent met je eigen gegevens, de gegevens van je klant en de regels die meetellen. Optionele regels gaan niet mee.

  3. Vul aan wat ontbreekt

    Geef de factuur een eigen factuurnummer en een leverdatum. Het offertenummer gaat niet mee naar de factuur.

Veelgestelde vragen over offertes

Je bedrijfsgegevens, de gegevens van je klant, de datum en een offertenummer. Daarnaast een samenvatting van het werk, je tarief of projectprijs, de geldigheidsduur, het recht op een aanbetaling en een verwijzing naar je algemene voorwaarden. De offertetool vraagt deze gegevens in stap 2 tot en met 6.

Bronnen en laatste controle

De uitleg over offertes komt van KVK en Ondernemersplein. De offertetool helpt je een offerte te maken. Het is geen juridisch of fiscaal advies.

6

Bronnen

03 nov 2026

Laatst gecontroleerd

Btw-tarieven
21%, 9% en 0% (2026)
Geldig tot
standaard 30 dagen na de offertedatum
Optionele regels
apart op de offerte, niet in het totaal
Afronding
op hele centen, per regel of over het totaal

Twijfel je over je voorwaarden of over btw verlegd? Vraag het na bij een jurist, de Belastingdienst of een boekhouder.