Gratis offerte maken
Vul je gegevens, je klant en je prijzen in. Bekijk direct het voorbeeld en download je offerte als pdf. Gaat je klant akkoord? Dan maak je er met één klik een factuur van.
- Gratis
- Geen account nodig
- Alles blijft in je browser
Bijgewerkt 3 november 2026 · 6 bronnen · Primaire bron: KVK en Ondernemersplein · Bekijk de bronnen
In het kort: maak een duidelijke offerte
- Akkoord
- Met akkoord van je klant liggen de afspraken vast.
- Geldigheid
- Geen standaardduur. Vermeld altijd een datum.
- Aanbetaling
- Product aan consument: tot 50%. Dienst aan consument: niet verplichten.
De offertetool helpt je een offerte te maken. Het is geen juridisch of fiscaal advies.
Zo werkt de offertetool
Wat het is
Een offerte is een voorstel aan je klant, nog geen opdracht. Gaat je klant akkoord, dan liggen de afspraken vast.
Wat je nodig hebt
Je eigen gegevens, de gegevens van je klant en wat je levert, met aantallen en prijzen.
Wat de tool niet doet
De tool schrijft geen algemene voorwaarden voor je en verstuurt niets. Je zet geen handtekening in de tool.
Daarna
Gaat je klant akkoord? Klik op Maak hier een factuur van. Je regels en gegevens staan dan klaar in de factuurtool.
Voor welke opdrachten is deze tool handig?
Drie situaties waarin de offertetool helpt, en één waarin je meer nodig hebt.
Je bent adviseur en biedt een project aan tegen een vaste prijs.
Eén regel met de projectprijsZet het project in één regel met aantal 1. Vul Project, Geldig tot en je Planning in. Naar stap 5 →
Je klant ziet één duidelijke prijs, met de btw apart.
Je bent vakman en combineert arbeid en materialen.
Aparte regels per soortMaak een regel voor je uren en een regel per materiaal. Kies per regel het btw-tarief. Naar stap 5 →
Zo ziet je klant waar de prijs uit bestaat.
Je bent freelancer en wilt vastleggen wat buiten de offerte valt.
Afspraken invullenVul bij Afspraken (optioneel) het veld Niet inbegrepen in. Zet bij Betaalafspraken hoe je extra werk rekent. Naar stap 6 →
Dat voorkomt discussie als de klant later meer vraagt.
Je wilt dat je klant digitaal tekent, of je wilt algemene voorwaarden laten opstellen.
Niet met deze toolDownload de offerte en laat je klant per e-mail of met een handtekening akkoord geven. Laat voorwaarden opstellen door een jurist.
De tool maakt alleen de offerte. Ondertekenen en voorwaarden schrijven doet hij niet.
Zo stel je een offerte op
De stappen volgen de offertetool. Wat verplicht is, staat bij elk veld.
Voorbeelden van een urenofferte en vaste prijs
Adviesopdracht: intake en 12 uur
Regel 1: intake, 1 × € 150. Regel 2: advies, 12 × € 90. Samen € 1.230 exclusief btw. Met 21% btw komt er € 258,30 bij. Het totaal is € 1.488,30. Is de offertedatum 3 november 2026, dan staat Geldig tot op 3 december 2026.
Fotografie: vaste prijs met reiskosten
Regel 1: fotoshoot, € 650. Regel 2: reiskosten, € 45. Samen € 695 exclusief btw, en € 840,95 inclusief 21% btw.
Met optionele nabewerking
Voeg nabewerking toe voor € 120 en markeer de regel als Optioneel. Die staat dan apart op de offerte en telt niet mee in het totaal. Kiest je klant de nabewerking? Haal het vinkje weg: het totaal stijgt met € 120 plus € 25,20 btw.
Checklist voor verzending naar je klant
Loop deze punten na voordat je de offerte verstuurt. Je vinkjes worden bewaard in je routekaart, in deze browser. Ben je ingelogd, dan ook in je account.
0 van 8 afgevinkt
Inhoud
Afspraken
Verzenden
Van geaccepteerde offerte naar factuur
Na akkoord op je offerte is er een opdracht. Zo ga je verder.
Bevestig de opdracht
Stuur je klant een opdrachtbevestiging. Spreek je een aanbetaling af? Stuur daar dan eventueel eerst een factuur voor.
Maak de factuur
Klik op Maak hier een factuur van. De factuurtool opent met je eigen gegevens, de gegevens van je klant en de regels die meetellen. Optionele regels gaan niet mee.
Vul aan wat ontbreekt
Geef de factuur een eigen factuurnummer en een leverdatum. Het offertenummer gaat niet mee naar de factuur.
Veelgestelde vragen over offertes
Je bedrijfsgegevens, de gegevens van je klant, de datum en een offertenummer. Daarnaast een samenvatting van het werk, je tarief of projectprijs, de geldigheidsduur, het recht op een aanbetaling en een verwijzing naar je algemene voorwaarden. De offertetool vraagt deze gegevens in stap 2 tot en met 6.
Je vult prijzen exclusief btw in. De offerte toont altijd drie bedragen: exclusief btw, de btw en het totaal inclusief btw. Zo ziet een zakelijke klant en een particulier wat hij betaalt.
Dat kies je zelf: er is geen standaardduur. Vermeld wel altijd een geldigheidsdatum. Bij een vaste offerte moet je je aanbod nakomen tot die datum. De tool zet de datum standaard op 30 dagen na de offertedatum.
Zet in Niet inbegrepen wat niet in de prijs zit. Schrijf bij Betaalafspraken hoe je extra werk rekent, bijvoorbeeld met je uurtarief. Zie de situaties hierboven.
Ja. Een korting geef je per regel of op het subtotaal. Een aanbetaling zet je bij Betaalafspraken. Verkoop je een product aan een consument, dan mag je tot 50% aanbetaling vragen. Lever je een dienst aan een consument, dan mag je een aanbetaling niet verplichten. Tussen bedrijven geldt geen maximum van 50%.
Je klant kan akkoord geven met een handtekening, een e-mail of een andere duidelijke bevestiging. Klik daarna op Maak hier een factuur van. Zie ook het blok over de factuur hierboven.
Bronnen en laatste controle
De uitleg over offertes komt van KVK en Ondernemersplein. De offertetool helpt je een offerte te maken. Het is geen juridisch of fiscaal advies.
6
Bronnen
03 nov 2026
Laatst gecontroleerd
- Btw-tarieven
- 21%, 9% en 0% (2026)
- Geldig tot
- standaard 30 dagen na de offertedatum
- Optionele regels
- apart op de offerte, niet in het totaal
- Afronding
- op hele centen, per regel of over het totaal
Twijfel je over je voorwaarden of over btw verlegd? Vraag het na bij een jurist, de Belastingdienst of een boekhouder.
Andere gratis tools
Direct te gebruiken, zonder account.
- Factuur makenMaak een factuur met alle verplichte gegevens en download hem als pdf.
- Btw berekenenReken btw erbij of eruit tegen 21%, 9% of een ander tarief.
- Marge berekenenBereken je winstmarge en opslag, of je verkoopprijs bij een doelmarge.
- Percentage berekenenBereken een percentage, een deel van een totaal of een verschil.
Meer over offertes en facturen
- OfferteOfferte opstellenWat in een offerte hoort en hoe je hem opbouwt.Lees meer
- OfferteOfferteprogramma vergelijkenSoftware waarmee je offertes maakt en bijhoudt.Lees meer
- FactuurGratis factuur makenMaak een factuur en download hem als pdf.Lees meer
- BoekhoudprogrammaBoekhoudprogramma vergelijkenProgramma’s die offertes omzetten in facturen.Lees meer