De voordelen van nauwkeurig boekhouden voor startups

Nauwkeurig boekhouden is essentieel voor elke startup. Niet alleen helpt het je om een duidelijk overzicht te hebben van je inkomsten en uitgaven, maar het heeft ook tal van andere voordelen. Laten we eens duiken in waarom elke Nederlandse ondernemer dit serieus moet nemen.

💪 Zorg voor financiële gezondheid 

Goed boekhouden helpt je om strakke controle te houden over je uitgaven en schulden. Je zorgt ervoor dat je op tijd betaald wordt voor je producten en diensten. Door een goede balans te houden tussen inkomsten, uitgaven, activa en passiva, zorgt je voor de financiële gezondheid van je startup.

⭐ Investeerders imponeren 

Met een gedegen boekhouding kun je de groei van je bedrijf beter in kaart brengen. Hierdoor wordt ook de bedrijfswaardering eenvoudiger. En geloof me, een transparante en kloppende boekhouding maakt indruk op investeerders en geldverstrekkers.

Betaal de juiste belastingen 

We wonen in Nederland, en dat betekent: belastingen. Met een correcte boekhouding zorg je dat je de juiste belastingen betaalt. Het bijhouden van inkomsten, uitgaven en aftrekposten maakt het berekenen en indienen van belastingaangiften een stuk overzichtelijker.

Beter inzicht en planning 

Met accurate financiële overzichten, zoals balansen en winst- en verliesrekeningen, weet je precies waar je bedrijf financieel staat. Zo kun je zien waar het geld vandaan komt en kun je beter plannen voor de groei van je bedrijf.

Zoals de Nederlandse ondernemersexpert Jeroen van der Meij ooit zei: "In zaken moet je altijd de cijfers voor je laten spreken. Zorg dat je ze begrijpt."

🏛️ Hoe begin je met boekhouden voor een nieuwe onderneming?

Kies een bedrijfsstructuur

Afhankelijk van je bedrijfsplan en ambities kun je kiezen voor een eenmanszaak, VOF, BV of NV. Elke structuur heeft zijn eigen belastingvoordelen en -plichten. Zorg ervoor dat je een zakelijke bankrekening opent; meng zakelijke en privé transacties niet.

Kies een boekhoudprogramma
Je kunt kiezen voor handmatig boekhouden in Excel, maar het is efficiënter en vaak nauwkeuriger om een geautomatiseerd boekhoudprogramma te gebruiken. Op onze lijst met boekhoudprogramma's vind je een compleet overzicht van boekhoudprogramma's die je hierbij kunnen helpen.

Voer journaalposten in 

Elke financiële transactie moet in je grootboek staan. De meeste moderne boekhoudsoftware helpt je hier automatisch mee.

Verifieer je bankafschriften

Dit proces, ook wel reconciliatie genoemd, zorgt ervoor dat je bankafschriften overeenkomen met je boekhouding.

Bereid je financiële overzichten voor 

Dit geeft je een helder beeld van de financiële staat van je startup.

Beste boekhoudsoftware voor startups 

Er zijn veel geweldige tools beschikbaar voor startups. In de gids beste ZZP boekhoudprogramma's vind je beste boekhoudprogramma's voor de ZZP'er. 

💁 5 Tips voor de Boekhouding van een Startup

Denk eens na over een boekhouder:
Zelf je centen bijhouden kan soms voelen als abracadabra. Toch vinden sommige experts dat als je net begint en je let op je financiën, je best je eigen boekhouding kunt doen. Zo houd je immers grip op de zaak.

Hou werk en privé gescheiden qua geld:
Dit moet je echt doen, niet alleen om helder te blijven maar ook om geen gedoe met de Belastingdienst te krijgen. Daarnaast leer je zo om met verschillende petten naar je financiën te kijken. Heb je een BV dan ben je immers werkgever en werknemer.

Blijf je inkomsten en uitgaven volgen:
Of je nu een fancy app hebt of gewoon een Excelletje gebruikt, blijf erbovenop zitten. Als je regelmatig kijkt, zie je vanzelf waar het goed gaat of waar je moet opletten. Verschillende online boekhoudprogramma's kunnen je hierbij helpen. Als je er maar goed mee omgaat!

Zet boekhoud-momentjes in je agenda:
Als je er een gewoonte van maakt, blijft alles overzichtelijk. Plan wat tijd in om je zaakjes te checken, dan krijg je later geen onaangename verrassingen. Denk bijvoorbeeld aan een vrijdagmiddag boekhouddag. 

Denk vooruit qua uitgaven en bepaal je financiële doelen:
Met een strakke boekhouding kun je beter vooruit plannen en realistische geld-doelen stellen. Slim met geld omgaan is daarbij een must. 

Kortom, deze tips helpen je om het boekhouden makkelijker te maken zodat je je kunt richten op je bedrijf. Kijk wat voor jou werkt en vergeet niet: het beste systeem is het systeem dat jij ook echt volhoudt!