🔎 e-Boekhouden.nl: Volledig Boekhoudpakket voor ZZP en MKB (Review)

📝 Inleiding
 

Bij Boekhouder.nl adviseren wij ondernemers om te kiezen voor een boekhoudpakket dat past bij hun behoeften. Eén van de pakketten die wij vaak aanraden is e-Boekhouden.nl. Dit boekhoudprogramma behoort tot de beste boekhoudpakketten van Nederland voor boekhoudsoftware voor zzp’ers en kleine mkb-bedrijven. In deze uitgebreide review lees je wat e-Boekhouden.nl uniek maakt, welke functionaliteiten en prijzen het biedt, en hoe het zich verhoudt tot andere populaire oplossingen. Zo kun je boekhoudprogramma’s vergelijken en ontdekken welk pakket het beste bij jou past.

Over e-Boekhouden.nl
 

e-Boekhouden.nl is een Nederlands online boekhoudprogramma dat al sinds 2002 bestaat. Het heeft zich in de afgelopen decennia ontwikkeld tot een van de top 3 meest gebruikte online boekhoudprogramma’s in Nederland. Het pakket wordt gebruikt door zowel startende ZZP’ers als ervaren MKB-ondernemers, en heeft een uitstekende reputatie met een zeer hoge klanttevredenheid (o.a. Trustpilot score rond de 4,7/5 op basis van duizenden reviews).

De software is ontwikkeld met het doel boekhouden voor iedereen toegankelijk te maken – of je nu veel of weinig boekhoudkennis hebt. Gebruiksvriendelijkheid staat hoog in het vaandel. Nieuwe gebruikers worden stap voor stap op weg geholpen via een handige introductie-wizard. Bovendien zijn er uitgebreide instructievideo’s en handleidingen beschikbaar op de website van e-Boekhouden.nl. Dit maakt het een laagdrempelige keuze, zelfs als je boekhouden MKB nog nooit zelf hebt gedaan.

⌛Tijdsinvestering

• Basisvaardigheden (factureren, bankimport, btw-aangifte) - 2 dagen
• Dagelijks gebruik & automatisering: 2 - 3 weken
• Gevorderde functies (uren/kilometerregistratie, voorraadbeheer, rapportages): 1 - 2 maanden
• Volledige beheersing (alle modules, API-koppelingen en maatwerk): 3 - 6 maanden 
   

Functionaliteiten en 😌 gebruiksgemak 
 

e-Boekhouden.nl onderscheidt zich door zijn compleetheid. Alle basisfunctionaliteiten die je van een modern boekhoudpakket mag verwachten, zijn standaard inbegrepen. Denk aan: facturen opstellen en versturen, offertes maken, relatiebeheer (CRM), banktransacties importeren, btw-aangiftes opstellen en verzenden, debiteurenbeheer, rapportages (winst- en verliesrekening, balansen), en ga zo maar door. Ook functies als Scan & Herken (het digitaal inlezen van bonnetjes en facturen) zijn aanwezig om het invoeren van uitgaven te vereenvoudigen. Daarnaast zijn er extra’s zoals urenregistratie, voorraadbeheer en projectmanagement beschikbaar.
 

Een sterk punt is dat e-Boekhouden.nl voor vrijwel alle financiële taken een oplossing biedt binnen één omgeving. Zo hoef je niet met losse tools te werken – je kunt je volledige administratie hier voeren. Het pakket biedt tevens koppelingen met veel Nederlandse banken (o.a. ABN AMRO, Rabobank, ING, Knab, bunq) voor automatische bankkoppeling. Voor banken zonder directe koppeling kun je bankafschriften eenvoudig importeren. Ook met populaire webshopsystemen (zoals WooCommerce, Shopify, Magento, Mijnwebwinkel, etc.) zijn integraties beschikbaar, wat handig is als je een online winkel hebt.
 

Gebruiksgemak: Ondanks de uitgebreide mogelijkheden is de interface van e-Boekhouden.nl overzichtelijk en helder opgezet. Veel gebruikers geven aan dat het programma intuïtief aanvoelt. Kom je er toch even niet uit, dan kun je rekenen op de uitgebreide support: de online kennisbank bevat veelgestelde vragen en stapsgewijze uitleg, en de klantenservice staat klaar om te helpen. Bij Boekhouder.nl merken we dat klanten vooral de duidelijke navigatie en hulpbronnen van e-Boekhouden.nl waarderen. Hierdoor is het programma ook geschikt voor ondernemers die geen uitgebreide boekhoudervaring hebben.
 

Daarnaast is er een mobiele app beschikbaar (voor iOS en Android), zodat je ook onderweg bonnetjes kunt invoeren, facturen kunt versturen of inzicht in je cijfers hebt. Dit draagt bij aan de flexibiliteit: je bent niet gebonden aan je computer om je administratie bij te werken.
 

Speciaal voor verenigingen en stichtingen: Uniek aan e-Boekhouden.nl is dat het ook een speciale module biedt voor ledenadministratie. Dit is interessant voor verenigingen of stichtingen die hun contributies en ledenbeheer willen bijhouden naast de boekhouding. Niet veel boekhoudpakketten hebben zo’n optie, dus dit kan een reden zijn om voor e-Boekhouden.nl te kiezen als je in die sector actief bent.

💰 Pakketten en prijzen
 

Een belangrijke overweging bij het kiezen van boekhoudsoftware is de prijs. e-Boekhouden.nl richt zich nadrukkelijk op startende en kleine ondernemers, wat terug te zien is in hun prijsmodel. Allereerst biedt e-Boekhouden.nl een uitzonderlijke gratis proefperiode van 15 maanden voor startende ondernemers. Als je je bedrijf minder dan 15 maanden geleden bij de KvK hebt ingeschreven, kun je e-Boekhouden.nl tot die tijd volledig gratis gebruiken. Hierbij krijg je toegang tot alle functionaliteiten, zonder beperkingen of verborgen voorwaarden. Dit is ideaal voor starters: je kunt ruim een jaar lang ervaren of het pakket bij je past, zonder kosten. Na die 15 maanden kun je beslissen of je een betaald abonnement neemt; zo niet, dan stopt het gewoon, zonder automatische afschrijving.
 

Ben je geen starter of wil je het pakket eerst kort uitproberen? Dan kun je gebruikmaken van een gratis proefperiode van 14 dagen (voor alle gebruikers beschikbaar, starter of niet). Binnen die twee weken kun je e-Boekhouden.nl testen met al zijn functies. Doe je na de proef niets, dan vervalt je account automatisch. Je zit dus niet ongewild ergens aan vast.
 

Betaalde pakketten: e-Boekhouden.nl hanteert een modulair systeem. Na de starterperiode (of direct, als je geen starter bent) kies je welke modules je nodig hebt: Boekhouden en/of Factureren. Er zijn twee hoofdpakketten voor ondernemers, afgestemd op de grootte van je bedrijf:
 

ZZP/Mini pakket: gericht op de kleinere ondernemer. Dit pakket is voordelig geprijsd en heeft een paar limieten: binnen de Boekhouden-module kun je tot 240 boekingen per jaar invoeren, en binnen de Factureren-module tot 120 verkoopfacturen per jaar. Voor veel eenmanszaken is dat doorgaans voldoende. De kosten voor het ZZP/Mini pakket bedragen €7,95 per maand voor de Boekhouden-module en €5,95 per maand voor de Factureren-module. Je kunt ze los afnemen of allebei (samen heb je dan een volledig pakket). Kies je beide, dan heb je dus voor €13,90 per maand een compleet boekhoud- en facturatiesysteem.
 

Standaard pakket: bedoeld voor de iets grotere onderneming of degene die de bovengenoemde limieten ontgroeit. In het Standaard pakket mag je onbeperkt boekingen doen en onbeperkt facturen versturen. Qua functionaliteiten is het verder gelijk aan het ZZP-pakket. De prijs van het Standaard pakket is €14,50 per maand voor de Boekhouden-module en €9,50 per maand voor Factureren. Neem je beide modules, dan kom je uit op €24,00 per maand voor het complete pakket.

Alle genoemde abonnementen zijn maandelijks opzegbaar. Je zit dus niet vast aan een langdurig contract; bij e-Boekhouden.nl kun je elke maand beslissen om door te gaan of op te zeggen. Dit is fijn voor de flexibiliteit, bijvoorbeeld als je onderneming verandert van omvang.
 

Verenigingen/Stichtingen: Voor non-profitorganisaties zijn er gereduceerde tarieven. Het Boekhouden voor verenigingen kost €9,50 per maand (met onbeperkt boekingen, net als het standaard ondernemerspakket). De Ledenadministratie-module kost €8,50 per maand. Verenigingen kunnen kiezen voor een van beide of allebei, afhankelijk van of ze alleen financiële administratie willen doen of ook hun ledenbestand beheren.
 

Accountants: Boekhoud- of accountantskantoren kunnen ook met e-Boekhouden.nl werken via speciale pakketten. Er zijn opties waarbij per aantal administraties betaald wordt, en functies zoals klanttoegang (zodat de accountant meerdere klanten kan beheren in één omgeving) en samenwerkingstools. Ook kunnen accountants tegen korting of zelfs gratis in de software van hun klanten meekijken. Dit alles maakt e-Boekhouden.nl aantrekkelijk voor boekhoudprofessionals die hun klanten willen ondersteunen met een modern pakket.

e-Boekhouden.nl vergelijken met andere boekhoudprogramma’s
 

Er is een breed aanbod aan boekhoudsoftware op de markt. Om e-Boekhouden.nl in perspectief te plaatsen, vergelijken we het hieronder globaal met vier andere populaire pakketten: Moneybird, Exact Online, SnelStart en Rompslomp. Elk van deze programma’s heeft zijn eigen sterke punten en doelgroep. In de tabel zie je een samenvatting van doelgroep, prijs en opvallende kenmerken van ieder pakket. (Voor meer details over deze alternatieven, lees meer op onze website of bekijk onze softwarevergelijking.)

 

Voordelen van e-Boekhouden.nl
 

Lange gratis periode voor starters: Het eerste anderhalf jaar gratis boekhouden is een enorm voordeel voor startende ondernemers. Je kunt uitgebreid kennismaken met alle functies zonder kosten.

Compleet en alles-in-één: e-Boekhouden.nl dekt alle aspecten van de financiële administratie, van offertes en facturatie tot btw-aangifte en rapportage. Je hoeft geen aparte tools te gebruiken – wel zo efficiënt.

Gebruiksvriendelijk en veel ondersteuning: Dankzij een duidelijke interface, stap-voor-stap wizard en vele online handleidingen/video’s is het pakket makkelijk zelf te leren. Bij vragen kun je terugvallen op een behulpzame klantenservice en uitgebreide FAQ.

Geschikt voor ZZP én MKB: Het pakket schaalt met je mee. Klein beginnen kan voordelig via het ZZP-pakket, en groeit je bedrijf, dan schakel je eenvoudig naar het onbeperkte Standaard pakket. Zelfs voor verenigingen, stichtingen en accountants zijn er op maat gemaakte opties.

Maandelijkse opzegbaarheid: Je zit niet vast aan jaarcontracten. Dit geeft ondernemers de vrijheid om te stoppen of te wisselen wanneer ze willen, bijvoorbeeld als omstandigheden veranderen.

Veel koppelingen beschikbaar: e-Boekhouden.nl heeft integraties met banken, webshops en andere systemen. Dit automatiseert administratieve handelingen (zoals banktransacties verwerken of webshop-orders inboeken) en bespaart tijd.
 

Nadelen van e-Boekhouden.nl

Zeer uitgebreid – soms overweldigend: Juist omdat e-Boekhouden.nl zoveel kan, kan het voor sommige gebruikers in het begin wat onoverzichtelijk zijn. Er zijn veel menu’s en functies. Als je niet oplet, open je makkelijk meerdere vensters/schermen tegelijk, wat verwarrend kan werken. Dit is een aandachtspuntje in de gebruikservaring.

Beperkte rittenregistratie: In tegenstelling tot sommige andere pakketten heeft e-Boekhouden.nl geen ingebouwde module voor kilometerregistratie van zakelijke ritten. Als je dat belangrijk vindt, zul je een externe oplossing moeten gebruiken of een koppeling leggen met een apart rittenregistratiepakket. (Voor veel zzp’ers is dit overigens geen must-have, maar het is goed om te weten.)

Layout wat traditioneel: Hoewel functioneel, is het ontwerp van de interface iets minder modern en flashy dan bijvoorbeeld Moneybird of Rompslomp. Dit is een kwestie van smaak – het stoort de meeste gebruikers niet, maar visueel gezien zou het pakket in de toekomst wellicht een update kunnen krijgen.

Het is belangrijk te benadrukken dat de nadelen van e-Boekhouden.nl relatief klein zijn in vergelijking met de voordelen. Veel gebruikers ervaren het pakket na een korte gewenning als zeer prettig in gebruik.
 

Conclusie

e-Boekhouden.nl is wat ons betreft een uitstekend boekhoudprogramma en één van de beste boekhoudpakketten voor zzp’ers en kleine mkb’ers op dit moment. Het combineert een rijke set aan functionaliteiten met gebruiksvriendelijkheid en een aantrekkelijk prijsmodel – vooral voor startende ondernemers die 15 maanden gratis van start kunnen. Zowel beginners zonder boekhoudkennis als doorgewinterde ondernemers kunnen prima uit de voeten met dit pakket. Daarnaast heeft het zich door de jaren heen bewezen als betrouwbare partner: e-Boekhouden.nl bestaat al lang en blijft zich doorontwikkelen op basis van feedback van gebruikers.

Bij Boekhouder.nl merken we dat onze klanten zeer tevreden zijn over deze software, vooral vanwege de tijdsbesparing en het inzicht dat ze krijgen in hun financiën. Natuurlijk is de beste keuze altijd afhankelijk van jouw specifieke situatie: het beste boekhoudpakket is het pakket dat aansluit bij de behoeften van jouw bedrijf. Als je bijvoorbeeld een freelancer bent die vooral een simpel facturatieprogramma zoekt, zou Moneybird of Rompslomp ook goed kunnen voldoen. Heb je een groter bedrijf met complexere processen, dan kom je misschien bij Exact Online uit.

Toch adviseren wij e-Boekhouden.nl als een zeer complete all-round oplossing die voor een grote groep ondernemers geschikt is. Dankzij de lange proefperiode kun je zonder risico ervaren of het bij je past. Lees meer over e-Boekhouden.nl op onze website voor extra informatie en praktijkervaringen, of bekijk onze softwarevergelijking om alle boekhoudprogramma’s naast elkaar te zetten. Zo vind je zeker de boekhoudsoftware die het beste bij jou past. Succes met jouw keuze en met je administratieve werkzaamheden!