[ez-toc]
Vooral kleine bedrijven en freelancers aarzelen nog vaak om ERP-software te introduceren omdat ze zichzelf te klein achten of bang zijn voor de financiële en administratieve kosten. Ontdek hoe freelancers kunnen profiteren van het gebruik van ERP-software.
De definitie van ERP
De drie letters ERP staan voor Enterprise Resource Planning. Dit beschrijft de taak om alle bedrijfsrelevante middelen in het bedrijf op het juiste moment op de juiste plaats, in de vereiste kwaliteit en kwantiteit en met de juiste informatie te verstrekken.
Wat is ERP-software?
Afhankelijk van de grootte van het bedrijf, sector en interne structuren vereist deze taak een aantal soms complexe bedrijfsprocessen die op elkaar voortbouwen. Dit is waar ERP-software om de hoek komt kijken. Het stelt bedrijven in staat alle bedrijfsprocessen aan de softwarekant weer te geven. Hierdoor ontstaat een digitaal beeld van het hele bedrijf met al zijn processen.
Door de efficiëntere inrichting van bestaande processen kunnen bestaande middelen doelgerichter en vooral winstgevender worden ingezet. Op deze manier kunnen bedrijven door het gebruik van geschikte ERP-software op lange termijn een doorslaggevend concurrentievoordeel behalen.
De eisen die een bedrijf stelt aan ERP-software kunnen van bedrijf tot bedrijf sterk verschillen. De ERP-markt is echter zo divers dat deze nu aan alle eisen kan voldoen, hoe individueel ook.
ERP software voor zzp’ers
Zo is er ook ERP software voor zzp’ers. Om te begrijpen welke eisen deze bijzondere groep aan adequate ERP-software stelt, is het eerst nodig daar nader naar te kijken.
Zzp’ers zijn eenmansbedrijven wat inhoud dat u de taken van alle bedrijfsonderdelen en afdelingen alleen moet coördineren en afhandelen. Dit geldt ook voor bedrijfsgebieden die niet direct betrokken zijn bij zakelijk succes.
Verminder administratieve inspanning
Veelal gaat het dan om administratieve werkzaamheden die kostbare tijd in beslag nemen. ERP-software kan freelancers aanzienlijk ontlasten bij het uitvoeren van deze werkzaamheden. Dit geeft zzp’ers extra capaciteit om meer winstgevende taken uit te voeren.
Belangrijke ERP-functies voor zzp’ers
Om deze reden is het raadzaam om ERP-software te introduceren voor het afhandelen van fiscale en boekhoudkundige processen. Aangezien min of meer alle zzp’ers met deze taken in aanraking komen, ongeacht de branche, kan een geschikt systeem bij regelmatig gebruik zeer tijdbesparend zijn.
Bovendien kan taakbeheer met een geïntegreerde afsprakenkalender zzp’ers helpen om alle belangrijke taken, projecten en bestellingen in de gaten te houden.
Kosten van ERP-software voor zzp’ers
Zoals eerder vermeld, aarzelen veel zzp’ers om ERP-software aan te schaffen omdat deze te duur zou zijn of door de moeite die met de implementatie gepaard gaat. In de praktijk is dit echter niet meer het geval. Aan de slag met ERP-software hoeft ook niet ingewikkeld te zijn. Er zijn Cloud gebaseerde ERP-systemen die dezelfde dag in gebruik genomen kunnen worden.
Conclusie: de juiste ERP-software voor freelancers
De enorme diversiteit van de ERP-markt stelt uiteindelijk elke freelancer in staat om een passend systeem te vinden voor het betreffende behoefteprofiel. Om deze reden mogen freelancers in geen geval afstand doen van de voordelen van een ERP-systeem.
