Veel zzp’ers doen hun boekhouding nog in Excel
Met de komst van online boekhoudprogramma’s en apps hebben veel zzp’ers geen boekhouder meer nodig. Toch gebruikt de grootste groep zzp’ers nog ‘ouderwets’ Excel om de financiën bij te houden. Dat blijkt uit onderzoek van Boekhouder.nl.
Eerder onderzoek van Boekhouder.nl liet al zien dat de helft van de zzp’ers hun boekhouding helemaal zelf doet, terwijl nog eens ruim een kwart dit slechts deels uitbesteedt aan een boekhouder. “Onze aanname daarbij was dat een boekhouder door de komst van online programma’s en apps vooral voor kleinere zzp’ers niet meer nodig was.
Nu blijkt dus echter dat Excel nog altijd de meestgebruikte tool is”, aldus een woordvoerder van Boekhouder.nl. De verwachting is dat het met name startende zelfstandigen zijn die op deze manier hun boekhouding doen.
Gebruik Excel niet zonder risico’s
Hoewel Excel bekend en toegankelijk is, brengt het gebruik ervan voor de boekhouding ook risico’s met zich mee. Het blijft handwerk, waardoor typfouten en onjuiste berekeningen op de loer liggen, wat weer kan leiden tot problemen met de Belastingdienst.
Daarnaast is het handmatig invoeren van bedragen op bonnetjes en het inboeken van facturen tijdrovend, zeker naarmate je bedrijf groeit. Veel online boekhoudprogramma kun je dit soort zaken automatiseren. Voor zzp’ers is een online boekhoudprogramma al beschikbaar voor tien à vijftien euro per maand. “Oftewel: als een boekhoudprogramma je een halfuurtje per maand scheelt, kan het al uit”, aldus Boekhouder.nl.
e-Boekhouden.nl populairste tool voor zzp’ers
Voor zzp’ers adviseert Boekhouder.nl, een onafhankelijk platform, e-Boekhouden.nl als online boekhoudprogramma. “Dit programma heeft alle koppelingen en functies die er op de markt zijn en kost slechts 9,95 per maand. Daarom is dit onze eerste keuze voor zzp’ers. Andere goede opties zijn MoneyMonk en Tellow.”
e-Boekhouden.nl is ook de meestgebruikte tool, zo blijkt uit het onderzoek van Boekhouder.nl. Daarna blijken de meeste zzp’ers Exact te gebruiken. “Dat is weliswaar een zeer compleet programma, maar eigenlijk niet nodig en te duur voor de meeste zzp’ers. Tenzij je binnen twee jaar verwacht een BV te worden, Exact is namelijk vooral erg schaalbaar”, aldus de woordvoerder van Boekhouder.nl.
